Termékeink többsége export piacokon kerül értékesítésre, így a nyomdai átadás és a megrendelőhöz történő kiérkezés között több napon keresztül, sok száz kilométert utaznak. E távolságok biztonságos megtételéhez óhatatlanul szükséges a gondos csomagolás, palettázás. Ezzel kapcsolatos igényeinket a következő leírásban illusztráltuk és foglaltuk össze.

Tisztelt Partnereink!

A közelmúlt néhány kellemetlen tapasztalatából kiindulva kívánjuk formailag is szabályozni a nyomdai beszállítóink és szállítmányozó cégek közötti áru átadás-átvétel folyamatát. Szeretnénk elkerülni azt a mindenki számára kellemetlen helyzetet, hogy utólag kelljen nyomozni az után, hogy egy a külföldi partnerünkhöz sérülten érkező palettáért ki a felelős. Szeretném hangsúlyozni, hogy a kiszállítások döntő többsége teljesen hibamentesen zajlik, így generális problémáról nincs szó, de az a néhány eset ami előfordul, kellően kellemetlen ahhoz, hogy szükségessé tegye a kérdés rendezését.

Az áru átadásánál a következő alapelvet alkalmaznánk:

–          a paletták megfelelő elkészítése a nyomdák feladata és felelőssége

–          a paletták ellenőrzése az átvétel előtt a szállítmányozók feladata és felelőssége

–          a paletták megfelelő kiszállítása és átadása szintén a szállítmányozók felelőssége

–          a sérülések jelzése a CMR nyomtatványon a megrendelőink feladata, de kérjük szállítóinkat, hogy erre hívják fel figyelmüket, mert csak ez ad lehetőséget a biztosítói kárrendezésre

A felelősség tehát a nyomdai átadás-átvétel pillanatában száll át a nyomdákról a fuvarozókra. Éppen ezért a szállítmányozóknak minden észlelt hibát ekkor kell dokumentálniuk valamilyen maradandó formában, mert ha ezt elmulasztják, akkor minden későbbi káreseményért őket terheli a felelősség. Nyomdai partnereink figyelmét viszont szeretnénk felhívni arra, hogy a nem megfelelően előkészített (lásd 1. melléklet) paletták miatt meghiúsuló szállítások kötbér és/vagy pluszköltség vonzataiért őket terheli a felelősség.

Kérek minden érintett felet, hogy a fentiekben ne a potenciális konfliktushelyzetet lássa, hanem a közös érdeket. Ez pedig a termékek megfelelő minőségben, állapotban és időben történő leszállítása. Az anyagok előkészítése és átvétel kellő, de ne túlzott szigorral történjék meg, ne próbáljuk feleslegesen a másikra hárítani a felelősséget. Bízom benne, hogy a fenti szabályzások és ezek korrekt alkalmazása a mindennapi munkánk során segítenek elkerülni a problémákat.

  1. Export szállításra megfelelően előkészített paletták jellemzői:

 Minden palettára kötelező érvényű előírások:

–          EUR raklapok alkalmazása

–          kötegek/dobozok kötésben történő lepakolása

–          maximális palettasúly 650kg

–          maximális palettaméret 80x120x160cm (külön jelzés esetén ennél alacsonyabb)

–          élvédők alkalmazása*

–          több rétegű, stretchfólia burkolás alkalmazása

–          2 kereszt irányú leszorítópánt alkalmazása

–          paletta tetején a termékeket a leszorítópánt okozta sérülésektől védő burkolóréteg alkalmazása

–          az Interpress Kft. által küldött paletta- és csomagcímkék jó olvasható módon történő elhelyezése

–          védőkarton elhelyezése a raklapon, az alsó sor védelmére

Nem kötelező érvényű, de javasolt előírások:

–          leszorítókeretek alkalmazása

–          zsugorcsomagolás esetén karton vagy papír, soronkénti belövések alkalmazása

–          hosszirányú leszorítópántok alkalmazása

–          kartontálcák alkalmazása

–          műanyag leszorítópántok alkalmazása

–          sarokerősítő kartonok alkalmazása

–          hullámkarton oldalburkolás alkalmazása

*- tálcás palettázásnál vagy kartondobozolt egységcsomagoknál elhagyható

 A palettázásnál 2 fő szempontot kell figyelembe venni:

  1. a termékek sérülésmentesen helyezkedjenek el a palettákon
  2. fizikailag megfelelőn stabilak legyenek a paletták

Amennyiben e 2 fő szempont nem teljesül, akkor a kötelező érvényű előírások megléte mellett sem tekinthető megfelelőnek a palettázás!

  1.  Minták különböző kivitelű export palettákra

Minta élvédős, zsugorcsomagolt export palettára:

Minta tálcás, zsugorcsomagolt export paletta:

Minta dobozolt csomagok export palettázására: